Deze privacyverklaring geldt voor alle persoonsgegevens die binnen onze organisatie worden verzameld. Wij handelen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving rondom gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 van kracht is.

Fundfactory

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van Fundfactory. FundFactory is een handelsnaam van HDG Holding B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27196489. Fundfactory is de verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Fundfactory  is gevestigd op het adres Hortensiastraat 86, 2563 NV DEN HAAG en bereikbaar via het e-mailadres office@fundfactory.nl

Doelen van verwerking persoonsgegevens

Als u met ons in contact treedt of andersom, dan registreren wij persoonsgegevens van u. Wij verwerkt alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens en garanderen dat deze alleen worden gebruikt voor het volgende:

• Het uitvoeren van de overeenkomst, waaronder het leveren van diensten.
• Het onderhouden van relaties met klanten en leveranciers.
• Het melden van wijzigingen in het beleid, documenten en onze diensten.
• Het tonen en het gebruik van de Fundfactory applicatie op een correcte manier.
• Het registreren en afhandelen van klachten, aanvragen en verzoeken.
• Voldoen aan de wettelijke (fiscale) bewaarplicht en andere juridische en regelgevende verplichtingen.
• Het afhandelen van facturatie en incasso’s.
• Onze bedrijfsvoering veilig te stellen en te beschermen en om fraude, ongeoorloofde activiteiten, claims en andere aansprakelijkheden te identificeren en te helpen minimaliseren of voorkomen.

Derden

Fundfactory kan gebruikmaken van de diensten van derden om uw gegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacy statement. Deze derde partijen treden hierbij op als bewerker voor Fundfactory en wij dragen zorg dat deze partijen voldoende waarborgen bieden ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Derde partijen die voor Fundfactory optreden als bewerker hebben een bewerkersovereenkomst met Fundfactory afgesloten waarin onder meer is opgenomen dat zij persoonsgegevens alleen zullen verwerken in opdracht van Fundfactory.
Voor het overige verstrekt Fundfactory alleen gegevens aan derden met uw voorafgaande toestemming of indien wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- en regelgeving, wij daartoe genoodzaakt zijn als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval wij dat noodzakelijk achten ter bescherming van onze eigen belangen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door Fundfactory niet langer bewaard dan nodig. Ons streven is om persoonsgegevens van relaties te vernietigen zodra we deze niet meer nodig hebben. Sommige gegevens worden bewaard omdat het op grond van een financiele en/of fiscale verplichting nodig is. In dat geval worden uw gegevens zeven jaar bewaard. Na afloop van deze termijn zorgen wij ervoor dat uw persoonsgegevens op zorgvuldige wijze worden verwijderd.

Uw rechten

U heeft het recht om ons te verzoeken inzage te krijgen in uw persoonsgegevens en deze te laten corrigeren, aanvullen, verwijderen of afschermen. U kunt een verzoek hiervoor indienen door een e-mail te sturen naar office@fundfactory.nl. Als u jonger bent dan 16 jaar, moet een dergelijk verzoek worden ingediend door uw ouder of wettelijk vertegenwoordiger. De reactie zal in dat geval ook naar hen worden gestuurd. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de manier waarop uw gegevens worden verwerkt.

Wijzigingen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele aanpassingen worden direct op onze website gepubliceerd, en u wordt hiervan per e-mail op de hoogte gebracht. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele schade als gevolg van wijzigingen in deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring treedt in werking op 1 juni 2025 en vervangt alle voorgaande versies.